Häufig gefragt: Freizeiten

Die Anmeldung für die in unserem Prospekt ausgeschriebenen Freizeiten erfolgt online über die EJW-Homepage unter www.ejw.de/freizeiten. Dort besteht auch die Möglichkeit, die geltenden Reisebedingungen und unsere Datenschutzrichtlinie anzuschauen. Solltest du keine Möglichkeit haben, dich oder dein Kind online anzumelden, so melde dich bitte kurz unter 069/9521830 und wir senden dir gerne ein schriftliches Anmeldeformular per Post zu.

Wenn deine Anmeldung online bei uns eingegangen ist, prüfen wir, ob auf der Freizeit noch Plätze frei sind, die Geschlechterverteilung zu der möglichen Verteilung in den vorhandenen Zimmern passt und ähnliches. Im Anschluss bekommst du eine Bestätigung für die Anmeldung per E-Mail. Sollte es Probleme geben, also die Freizeit zum Beispiel bereits voll belegt sein oder besondere Wünsche nicht berücksichtigt werden können (zum Beispiel, wenn für zwei Freund*innen, die sich gemeinsam angemeldet haben, nur noch ein Platz frei ist), dann melden wir uns umgehend per E-Mail oder telefonisch.

Auf unseren Freizeiten sind alle willkommen, die mit den Freizeiten angesprochen werden (Altersgruppe, Pfadfinder*innen o. ä.). Eine Teilnahme ist unabhängig von der Herkunft, der Religionszugehörigkeit oder anderen Kriterien.
Auf unseren Freizeiten kommen verschiedene Menschen zusammen und erleben miteinander eine tolle Zeit. Wir versuchen, auf die jeweiligen Bedürfnisse angemessen einzugehen und bitten darum, uns individuell und frühzeitig zu informieren. Wir sehen es als Bereicherung, dass wir unsere Freizeiten und Veranstaltungen inklusiv gestalten.

40 % des Reisepreises wird sofort nach der Bestätigung und der dazugehörigen Rechnung fällig. Die zweite Rechnung wird sechs Wochen vor Beginn der Freizeit fällig.

Es ist uns wichtig, darauf hinzuweisen, dass es sich um „all-inklusiv-Preise“ handelt. Wir müssen also mit dem jeweiligen Reisepreis auch die Vollverpflegung, das Programm, die ehrenamtliche Leitung, das Team und die Verwaltungskosten abdecken.
Für die Bezuschussung von Freizeitplätzen haben wir keinen eigenen Zuschusstopf, können aber auf verschiedene Zuschussmöglichkeiten der jeweiligen Kommunen und Kirchengemeinden zugreifen bzw. den Kontakt vermitteln. In Frankfurt verwalten wir Zuschussmittel der Stadt Frankfurt und können eigenständig über die Bezuschussung entscheiden. Die Bezuschussungsmöglichkeiten für andere Wohnorte sind sehr unterschiedlich, bitte sprecht uns dazu gerne an. 

Es hat sich bewährt, dass sich Teilnehmende und Team schon einmal vor der Freizeit treffen. Die Erziehungsberechtigten sind dazu auch herzlich eingeladen. Hier können sich alle schon einmal kennenlernen und Fragen gestellt werden. Zum Vortreffen wird mit dem Vorbereitungsbrief eingeladen und es findet in der Regel mindestens drei Wochen vor der Freizeit statt.

In der Regel werden die Abfahrtszeiten und der Ort im Vorbereitungsbrief bekannt gegeben. Manche Busunternehmen können die Uhrzeit erst kurz vor der Fahrt festlegen. In diesen Fällen erhaltet ihr dann noch zusätzlich, kurz vor Abfahrt, die genaue Uhrzeit.

In der Freizeitkarte werden relevante Informationen abgefragt, die für das Betreuungsteam auf der Freizeit notwendig sind, um eine gute Betreuung zu gewährleisten.  Z.B. werden Allergien, Lebensmittelunverträglichkeiten, sowie wichtige Kontaktdaten dort abgefragt.  Die Freizeitkarte wird mit dem Vorbereitungsbrief digital an alle Teilnehmenden und Erziehungsberechtigten versandt, alternativ kann sie hier heruntergeladen werden. Diese kann digital ausgefüllt und an die, im Vorbereitungsbrief angegebene Adresse, digital zurückgeschickt werden.

Hierzu gibt es eine extra Passage in unseren Reisebedingungen. Grundsätzlich ist eine (schriftliche) Abmeldung jederzeit möglich, hierfür ist aber eine pauschale Entschädigung zu zahlen, um die bereits entstandenen Kosten auf unserer Seite zu begleichen. Bei Abmeldungen gibt es hier immer wieder Rückfragen, insbesondere, wenn keine Reiserücktrittskostenversicherung abgeschlossen wurde. Um nicht auf den Kosten sitzen zu bleiben, wenn Teilnehmende krank werden, empfehlen wir daher dringend den Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung, die ihr bereits mit der Anmeldung abschließen könnt.
Welche weiteren Bedingungen gibt es? Die ausführlichen Reisebedingungen findet ihr hier: www.ejw.de/service/reisebedingungen/

Das EJW organisiert seit mehr als 100 Jahren Freizeiten und Zeltlager für Kinder und Jugendliche. Zurzeit bieten wir jährlich rund 25 Maßnahmen mit unterschiedlicher Ausrichtung an und ungefähr 800 Kinder und Jugendliche fahren jedes Jahr mit uns quer durch Europa.
Immer wieder nehmen wir neue Ziele auf und verändern Organisationsabläufe, damit wir zeitgemäß sind und bleiben.
Unsere Erfahrung ist, dass nahezu alle Kinder und Jugendlichen begeistert von unseren Freizeiten und Zeltlagern zurückkehren und gerne wieder dabei sind. Gleichzeitig werden sie um tolle Erfahrungen mit anderen Menschen an vielfältigen Orten bereichert.
Wir sehen unsere Arbeit auch als Teil von nonformaler Bildung, die die Kinder und Jugendlichen fit macht fürs Leben, ihre Selbstständigkeit fördert, ihnen Mut macht, sich auf Neues einzulassen und ihre Persönlichkeit wachsen lässt.

Unsere Freizeiten und Zeltlager leben von tollen Orten, aber insbesondere von der Gemeinschaftserfahrung. Die Gemeinschaft auf einer Freizeit überlassen wir nicht dem Zufall, sondern uns liegt sehr daran, die Gruppe gut miteinander zu vernetzen, zu gewährleisten, dass sich alle gut kennen lernen und zu einer Gemeinschaft wachsen. Hierzu bieten wir in den ersten Tagen diverse Kennenlern- und Kleingruppenmöglichkeiten an. So kommt es, dass viele junge Menschen zuerst von der tollen Gemeinschaft erzählen, die sie auf unseren Freizeiten erlebt haben.
Vor Ort besteht unser Programm aus den gemeinsamen Mahlzeiten, einem gemeinsamen Morgenbeginn und Tagesabschluss bzw. einer Abendandacht. Tagesüber finden je nach Inhalt der Freizeit oder des Zeltlagers verschiedene Programmangebote statt, wie Sport und Spiel, Kreativgruppen, Gesprächsgruppen, Geländespiele, Ausflüge und ähnliches.
Das jeweilige Programm ist bei den unterschiedlichen Maßnahmen beschrieben und unterscheidet sich von Freizeit zu Freizeit. Wir haben gute Erfahrungen damit gemacht, dass eine Tagesstruktur und Programmangebote vorhanden sind, damit keine Langeweile aufkommt und immer wieder neue Kontakte geknüpft werden.
Zu unseren Freizeiten und Zeltlagern gehört auch, dass die Teilnehmenden an verschiedenen Stellen mithelfen. Hierzu gibt es meistens unterschiedliche Dienstgruppen, die den Tisch decken, für Ordnung sorgen und zum Teil auch das Geschirr spülen. Dies sorgt nicht immer für Begeisterung, ist aber auch ein Schritt zur Selbstständigkeit der Kinder und Jugendlichen.

Die Freizeiten und Zeltlager werden von ehrenamtlichen Teams geleitet, teilweise unterstützt von hauptamtlichen Pädagog*innen. Sehr wichtig ist uns die Qualifikation unserer Haupt- und Ehrenamtlichen, die sehr gut ausgebildet werden und immer wieder Fort- und Weiterbildungen besuchen. Ein wichtiger Teil der Aus- und Fortbildungen ist auch unser Kinderschutzkonzept und die Selbstverpflichtung zum Umgang miteinander und zur Verhinderung von (sexueller) Gewalt.
Die Leitung der Zeltlager und Freizeiten übernehmen ausnahmslos sehr erfahrene ehren- und hauptamtliche Teamer*innen, die von uns ausgewählt werden und selbst schon einige Jahre als Teamer*innen mit auf Freizeiten waren.